Обязанности | Систематизация и анализ объемов обслуживания электросетевого хозяйства в условных единицах (учет изменений в течение года по РЭС, квартальная отчетность перед Филиалом, Тарифная кампания, контроль соответствия SAP ERP и отчета поквартально, ответы на запросы по изменению УЕ). Поддержание в актуальном состоянии ИСМ (составление графика пересмотра ВНД и контроль за его исполнением, актуализация ВНД на корпоративном портале Россети Урал, мониторинг выполнения метрик процессов, контроль и актуализация форм записей в системе управления альбомом форм, отчет о выполнении показателей достижения целей, сбор и систематизация данных для формирования годового отчета о функционировании ИСМ в ПО НТЭС, контроль и выполнение необходимой работы по подготовке к прохождению аудитов ИСМ, анализ выявленных несоответствий, выпуск ОРД по вопросам систем менеджмента, актуализация информационных материалов на стендах ИСМ в Управлении ПО НТЭС и РЭС и т.п.). Координация деятельности структурных подразделений ПО НТЭС в области систем менеджмента. Контроль выполнения годовых графиков технического освидетельствования энергообъектов и сооружений. Страховая защита имущества, находящегося на балансе ПО НТЭС (сбор документов, необходимых для возмещения понесенных расходов). Координации деятельности структурных подразделений по повышению эффективности работы ПО НТЭС (рационализаторская работа). Договорная работа, в SAP ERP занесение бюджета для формирования БДДС по соответствующим статьям. Осуществлять обмен первичной документацией в системе оператора электронного документооборота Контур Диадок . Ведение претензионно-исковой работы по договорам, ответственным структурным подразделением по которым является СП, осуществление подготовки, направления, регистрации (учета), хранения и контроля исполнения претензий. Работа с системой электронного документооборота (далее СЭДО) и ведение вопросов делопроизводства в СП. Организация табельного учета рабочего времени в ПТС (формирование табеля учета рабочего времени, а также планового графика отпусков персонала ПТС) в системе SAP ERP. Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Работника (подготовка презентаций). |